Årsprocess för styrelsen

Årsprocess för styrelsearbetet. Vad skall beslutas på kårstyrelsemötet.

Augusti

Terminsstart

Nya avdelningslistor

Ledarteam

KS protokoll + Verksamhetsberättelse till revisor

Rapport valberedningen

Utse ansvarig för julförsäljningen

Rapport och ekonomi från sommarens läger, utvärdering

Utvärdering våren

Utbildning - utvärdering, peppning inför termin

Se till att alla ledare och assistenter gått kursen Trygga Möten

September

Genomgång inför kårstämman

Styrelse

Firmatecknare

Bestämma datum för julavslutning

Genomgång av

• terminsprogram (kontrolleras mot t.ex. verksamhetsmålen)

• varvsdagar

• SSD:s distrikstämma

Oktober

Julkort

Genomgång av beslut på SSD

Genomgång av båtplan

Beslut om

• materialdag

• stugdag

November

Utse ansvarig för julkort - på kortet skall det finnas information om;

• julavslutning

• terminsstart

Julavslutningen utse ansvariga avseende;

fanor (utmanarna) vem ansvarar för att de tas till/från kyrkan

• ljuståg (spårarna) vem ansvarar för sången?

• vem ansvarar för att ljus tas till /från kyrkan

• vem ansvarar för programmet - ledarutnämning - märken

• vem ansvarar för att programmet kopieras

• vem ansvarar för präst, kollekt och kyrka

• vem ansvarar för ledarfikat efter julavslutningen

December

Avstämning julaktiviteter

Diskussion om sommarens aktiviteter

Januari

Genomgång av terminsprogrammen.

(kontrolleras mot t.ex. verksamhetsmålen)

Beslut om vårens varvsdagar

Information om avdelningarnas ansvarsområden vad gäller båtar.

Besluta om sommarens aktiviteter.

Besluta datum för vårens KS

Besluta datum för VP.

Besluta datum för stämman. Inkluderar även datum när de olika årsredovisningshandlingarna skall vara klara.

Se till att alla ledare och assistenter gått kursen Trygga Möten

Februari

Avstämning ärendebevakning.

Sommaraktiviteter

•  godkänna budget

•  landsaktiviteter

•  hashtags / information om aktiviteterna

Tolvanloppet - ansvarig för försäljning

Utbildningar

•  utvärdering peppning inför terminen.

Mars

Genomgång för att se hur många nya scouter som skall kallas till hösten.

Beslut om datum för informationsmöte för kommande spårarföräldrar.

April

Ansvarig utses som skall kontakta alla AL för status på höstens ledarteam.

Beslut om våravslutning - ansvariga utses.

Genomgång av behörigheter

Båtstatus

Sommarens aktiviteter

Valberedningens arbete börjar

Utse ansvarig för våravslutningen

Maj

Ledarstatus

Utvärdering föräldramöte spårarföräldrar .

Uppföljning våravslutningen.

Sommarens aktiviteter

Valberedning

besluta om datum för budgetmöte

Juni

styrelseavslutning

Våravslutning

Närvarokorten skall lämnas in

Genomgång av höstens ledarteam

Sommarjour

Verksamhetsrapport till KO

Stämmohandlingar 

•  budget

•  verksamhetsplaner

•  beslut om budget

Kallelse stämman

Beslut om terminsstart. Utse ansvarig för kallelse.

Avdelningslistor nya och gamla

Ekonomisk avstämning