Årsprocess för styrelsen
Årsprocess för styrelsearbetet. Vad skall beslutas på kårstyrelsemötet.
Augusti
Terminsstart
Nya avdelningslistor
Ledarteam
KS protokoll + Verksamhetsberättelse till revisor
Rapport valberedningen
Utse ansvarig för julförsäljningen
Rapport och ekonomi från sommarens läger, utvärdering
Utvärdering våren
Utbildning - utvärdering, peppning inför termin
Se till att alla ledare och assistenter gått kursen Trygga Möten
September
Genomgång inför kårstämman
Styrelse
Firmatecknare
Bestämma datum för julavslutning
Genomgång av
- terminsprogram (kontrolleras mot t.ex. verksamhetsmålen)
- varvsdagar
- SSD:s distrikstämma
Oktober
Julkort
Genomgång av beslut på SSD
Genomgång av båtplan
Beslut om
- materialdag
- stugdag
- ärtan
November
Utse ansvarig för julkort - på kortet skall det finnas information om;
- julavslutning
- terminsstart
Julavslutningen utse ansvariga avseende;
fanor (utmanarna) vem ansvarar för att de tas till/från kyrkan
- ljuståg (spårarna) vem ansvarar för sången?
- vem ansvarar för att ljus tas till /från kyrkan
- vem ansvarar för programmet - ledarutnämning - märken
- vem ansvarar för att programmet kopieras
- vem ansvarar för präst, kollekt och kyrka
- vem ansvarar för ledarfikat efter julavslutningen
December
Avstämning julaktiviteter
Diskussion om sommarens aktiviteter
Januari
Genomgång av terminsprogrammen.
(kontrolleras mot t.ex. verksamhetsmålen)
Beslut om vårens varvsdagar
Information om avdelningarnas ansvarsområden vad gäller båtar.
Besluta om sommarens aktiviteter.
Besluta datum för vårens KS
Besluta datum för VP.
Besluta datum för stämman. Inkluderar även datum när de olika årsredovisningshandlingarna skall vara klara.
Se till att alla ledare och assistenter gått kursen Trygga Möten
Februari
Avstämning ärendebevakning.
Sommaraktiviteter
- godkänna budget
- landsaktiviteter
- hashtags / information om aktiviteterna
Tolvanloppet - ansvarig för försäljning
Utbildningar
- utvärdering peppning inför terminen.
Mars
Genomgång för att se hur många nya scouter som skall kallas till hösten.
Beslut om datum för informationsmöte för kommande spårarföräldrar.
April
Ansvarig utses som skall kontakta alla AL för status på höstens ledarteam.
Beslut om våravslutning - ansvariga utses.
Genomgång av behörigheter
Båtstatus
Sommarens aktiviteter
Valberedningens arbete börjar
Utse ansvarig för våravslutningen
Maj
Ledarstatus
Utvärdering föräldramöte spårarföräldrar .
Uppföljning våravslutningen.
Sommarens aktiviteter
Valberedning
besluta om datum för budgetmöte
Juni
styrelseavslutning
Våravslutning
Närvarokorten skall lämnas in
Genomgång av höstens ledarteam
Sommarjour
Verksamhetsrapport till KO
Stämmohandlingar
- budget
- verksamhetsplaner
- beslut om budget
Kallelse stämman
Beslut om terminsstart. Utse ansvarig för kallelse.
Avdelningslistor nya och gamla
Ekonomisk avstämning